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有效提高工作效率与质量
日期:2015-08-05  作者:佚名  浏览量:5514 

小李在一家事业单位上班,工作已经5年有余,跟他一起进单位的同事均已升职,唯独小李还是一个小职员。小李打心眼里不服气,因为自己干活非常卖力,做事很勤快,不管是别人的事还是自己的事,他都很热情主动地做,只是偶尔有点毛毛躁躁。比如说上级领导让他接见一个地方官员,他信誓旦旦地跟领导说没问题,第二天,他去见那位官员,才想起自己没打听清楚这位官员的姓名;跟官员谈话,没预先搞清楚这次谈话的目标与意义,滔滔不绝说了半天,却没有达成该谈话的目标,无功而返。诸如此类的事情很多,同事们都反映,小李整天很忙,却总是费力不讨好,经常帮倒忙。

 

    任何一个部门都不缺少像小李这般勤劳的人,但工作业绩却往往落后于其他人,为什么?因为他们只会苦干,而不会巧干,所以才会事倍功半,很难受到领导重视。效率不高的常见原因有如下几个方面:

1)角色不清,目标不明。我们做任何工作,都需要清醒地认识到,自己必须做什么,应该做什么,哪些是职责范围内的事,哪些是额外的任务。

2)不分主次,没有重点。现今时代,信息过剩,容易搅乱我们的思绪。如果让所有的信息都随意地涌进大脑会影响到你的所思、所感、所为。所以我们必须对信息进行过滤,分清主次。

3)匆忙行动,缺乏筹划。在做任何一件事情的时候,都要对事情进行事先的规划,如什么时间做,多长时间完成,效果会怎么样等等,这样工作才能有条不紊、有计划、有步骤地往前推进。这样也才能保证留有足够的时间和资源,用于完成自己“该做的,必做的,可做的”相关任务。



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